Privacyverklaring Pantyr B.V.

Privacyverklaring| Pantyr B.V. | KvK 67283616 | Meld een Vermoeden | Atlas

Pantyr B.V. verwerkt persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke en als verwerker. Om de veiligheid en privacy van deze persoonsgegevens te beschermen, heeft Pantyr B.V. beveiligingsmaatregelen getroffen die onderdeel zijn van ISO27001, de norm voor informatiebeveiliging. Pantyr is sinds december 2021 ISO27001 gecertificeerd. Naast de informatiebeveiligingsmaatregelen om gegevens te beschermen, heeft Pantyr ook privacymaatregelen genomen. Deze verklaring beschrijft welke gegevens van u, als websitebezoeker, worden verzameld, welke rechten u heeft en welke maatregelen er zijn genomen om uw gegevens te beschermen.

Pantyr als verwerkingsverantwoordelijke

Pantyr is verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens wanneer de organisatie opdracht geeft om persoonsgegevens te verwerken of eigenaar is van de persoonsgegevens. Dit gebeurt bijvoorbeeld door leveranciers van Pantyr. 

Pantyr als verwerker

Pantyr is verwerker van persoonsgegevens wanneer Pantyr persoonsgegevens verzamelt, vastlegt, ordent, structureert, opslaat, bijwerkt of wijzigt, opvraagt, raadpleegt, gebruikt, doorzendt, verspreidt, beschikbaar stelt, samenbrengt, met elkaar in verband brengt, afschermt, wist en vernietigt. Dat gebeurt bijvoorbeeld als u deze website bezoekt en uw gegevens invult of het verzamelen van cookies accepteert. Pantyr verwerkt ook persoonsgegevens bij het gebruik van de producten Meld een Vermoeden en Atlas. Of als Pantyr uw werkgever is.

Verwerking persoonsgegevens

Afhankelijk van uw relatie met onze organisatie en het doel waarvoor we gegevens verwerken, noteren wij (steeds sommige van) de volgende gegevens: 

  1. Voor- en achternaam
  2. Geslacht
  3. Geboortedatum
  4. Adresgegevens
  5. Telefoonnummer
  6. E-mailadres
  7. Functiegegevens
  8. Gegevens over historische deelname evenementen
  9. Bankrekeningnummer
  10. IP-adres
  11. Sollicitatiegegevens

Alsmede in specifieke gevallen de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

  1. BSN nummer

Doel van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen 

  1. het voeren van een financiële administratie
  2. het verwerken en uitvoeren van opdrachten
  3. het organiseren van (klant)evenementen
  4. het verzenden van nieuwsbrieven, mailings of reclame-uitingen en het bijhouden van statistieken hieromtrent.
  5. het voeren van een sollicitanten (vacatures-kandidaten) administratie
  6. het uitvoeren van toegangscontrole
  7. het onderhouden van contact met jou omtrent (wijzigingen van) onze diensten;
  8. het voeren van een bezoekersregistratie

De verwerkingsgronden zijn die zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG (toestemming, overeenkomst of gerechtvaardigd belang).

Bescherming van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen volgens ISO27001 om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met support@meldeenvermoeden.nl.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een van onze medewerkers) tussen zit. 

Bewaartermijnen persoonsgegevens

In het algemeen bewaren wij uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor we uw gegevens hebben verzameld. De bewaartermijn kan van geval tot geval anders zijn. Een voorbeeld is dat wij een aantal documenten voor een minimale termijn moeten bewaren voor belasting- of administratieve doeleinden. We zullen in die gevallen alleen die gegevens bewaren die noodzakelijk zijn om onze wettelijke verplichtingen na te komen. 

Gegevens die wij verwerken ten behoeve van websiteoptimalisatie, zoals het IP-adres, bewaren we maximaal 3 jaar.

Na het verstrijken van de (wettelijke) bewaartermijnen zullen wij uw gegevens verwijderen of anonimiseren.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens in principe niet met derden. Voor zover we dit wel doen én deze derden hebben te gelden als verwerker hebben wij met die derden een verwerkersovereenkomst gesloten waarin onder meer beveiliging, geheimhouding en uw rechten worden geregeld. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen. 

Het op bovenstaande wijze en gronden inschakelen van derden doen wij bij de volgende categorieën van verwerkingen:

  1. het voeren van een financiële administratie
  2. het verwerken en uitvoeren van opdrachten
  3. het organiseren van (klant)evenementen
  4. het verzenden van nieuwsbrieven, mailings of reclame-uitingen en het bijhouden van statistieken hieromtrent.
  5. het voeren van een sollicitanten (vacatures-kandidaten) administratie
  6. het uitvoeren van toegangscontrole
  7. het voeren van een bezoekersregistratie

Uw gegevens kunnen in sommige gevallen worden doorgegeven aan ontvangers in landen buiten de EER. De hoofdregel is dat dit alleen is toegestaan als een land een passend beschermingsniveau biedt. Als er geen passend beschermingsniveau is in een land buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen zodat jouw gegevens zo goed mogelijk worden beschermd. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van modelcontracten die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

Cookies

Wij gebruiken cookies op onze website. Dat is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van jouw computer, tablet of smartphone. 

We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, advertenties en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun diensten. Data die hieruit worden opgehaald zullen worden verstuurd naar de Verenigde Staten om te worden verwerkt buiten onze controle om. Dit gebeurt alleen met expliciete toestemming om meer dan alleen de noodzakelijke cookies op te slaan.

Beveiliging Meld een Vermoeden en Atlas

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Bij de ontwikkeling van Meld een Vermoeden en Atlas is goed nagedacht over het beveiligen van uw persoonsgegevens. De zogenaamde OWASP-uitgangspunten worden gehanteerd bij de ontwikkeling en het onderhoud van de applicaties. OWASP representeert een breed gedragen consensus over de meeste kritieke beveiligingsrisico’s van apps. Wil je hier meer over lezen? Ga dan naar https://owasp.org/www-project-top-ten/. Daarnaast wordt er elk jaar een security audit uitgevoerd door een gerenommeerde partij.

Uw rechten als betrokkene

Hierna wordt uitgelegd wat jouw rechten zijn met betrekking tot de verwerking van jouw gegevens.

  1. Recht op inzage

U heeft het recht op inzage in uw eigen gegevens. Daaronder valt ook de vraag wat de doeleinden zijn van de verwerking, aan welke partijen de gegevens worden verstrekt en wat de bewaartermijnen zijn.

  1. Recht op rectificatie 

U kunt ons vragen uw gegevens direct te laten rectificeren. Je hebt ook het recht om onvolledige gegevens volledig te maken door bijvoorbeeld een e-mail aan ons te sturen.

  1. ‘Recht om vergeten te worden’ 

U heeft het ‘recht om vergeten te worden.’ Op verzoek zullen wij uw gegevens zonder onredelijke vertraging verwijderen. We mogen echter niet altijd al uw gegevens verwijderen. Soms is de verwerking bijvoorbeeld nog nodig voor het nakomen van wettelijke verplichtingen of het instellen, uitoefenen of onderbouwen van claims.

  1. Recht op beperking van de verwerking

 Je hebt in principe het recht om de verwerking van uw gegevens te laten beperken, bijvoorbeeld als je meent dat uw gegevens onjuist of onnodig zijn.

  1. Mededeling van rectificatie, verwijdering of beperking 

Tenzij het onmogelijk is of onevenredig veel inspanning kost, zullen wij de ontvangers van uw gegevens op de hoogte stellen van elke rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking.

  1. Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens

U heeft het recht op overdraagbaarheid van gegevens. Dit houdt in dat u een verzoek kunt doen om uw gegevens te ontvangen. Vervolgens kunt u deze gegevens opslaan voor persoonlijk hergebruik. U heeft dit recht alleen met betrekking tot gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt én als de verwerking berust op  toestemming of een overeenkomst waarbij u partij bent.

  1. Intrekken toestemming

Als de gegevensverwerking berust op toestemming, heeft u het recht om die toestemming op elk moment in te trekken. Wel blijft de verwerking van uw gegevens van de periode vóór het intrekken rechtmatig.

  1. Recht van bezwaar

U heeft in principe het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens. Na uw bezwaar zullen wij in principe de verwerking van uw gegevens stoppen.

  1. Klacht bij Autoriteit Persoonsgegevens of naar de rechter

Als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens inbreuk maakt op de wet kunt u contact opnemen met onze Security Officer, maar u heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) of naar de rechter te stappen.

  1. Beperkingen van uw rechten 

Soms kunnen wij uw rechten beperken, bijvoorbeeld in het kader van het voorkomen, onderzoeken, opsporen en vervolgen van strafbare feiten, zoals fraude.

Ieder verzoek kunt u richten tot onze Contactpersoon. Om er zeker van te zijn dat een verzoek door u is gedaan, vragen wij je een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. 

Veranderingen aan deze privacyverklaring

Wij kunnen deze verklaring wijzigen als ontwikkelingen daartoe aanleiding geven, bijvoorbeeld in geval van nieuwe verwerkingsvormen. De meest actuele privacyverklaring kun je vinden op onze website. We raden je aan deze privacy- en cookieverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van de wijzigingen op de hoogte blijft.

Contactpersoon

Heeft u vragen over de verwerkingen die Pantyr B.V. als verwerkingsverantwoordelijke of verwerker verricht, of wilt u bijvoorbeeld een beroep doen op een van uw rechten?

Neem dan contact op met:

070 20 55 719 of support@pantyr.nl

Privacyverklaring klanten

https://www.helmond.nl/privacyverklaring

December 2025

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Meld een Kwetsbaarheid en Verdien een Beloning

Wij hechten veel waarde aan de veiligheid van onze systemen. Mocht je een kwetsbaarheid ontdekken, dan waarderen we het enorm als je dit bij ons meldt. Voor elke bewezen kwetsbaarheid ontvang je als dank een VVV bon van €25.

Stuur je melding naar support@pantyr.nl en help ons de veiligheid te verbeteren!