Alles in één overzicht
Binnen deze gemeente is de Bibob-coördinator de enige die zich bezighoudt met Bibob. Het werk is dus breed en veel. “Toen ik hier met Bibob begon, was er nog geen vaste werkwijze of een systeem. Ik had dus alles in Excel en combineerde dat met een beveiligde server om documenten in op te slaan. Op die manier bijlagen opslaan is natuurlijk verre van ideaal. Voor mij was dat ook een van de belangrijkste redenen om een goed systeem te gaan gebruiken: documenten, informatie van bijvoorbeeld de Belastingdienst en politie en gegevens over betrokkenen moeten gewoon in hetzelfde dossier worden verzameld.”
“Een voordeel van Atlas is dat het natuurlijk veel meer is dan een overzichtelijke archiefkast. Ook complexe relaties zijn overzichtelijker geworden. Voorheen was ik kerstboompjes aan het tekenen. Dat doet Atlas nu automatisch, op basis van mijn input. Dat scheelt heel veel tijd en geeft overzicht. Vooral bij ingewikkelde situaties, met verschillende bv’s en familiebanden, is dat heel handig. Waar ik dit eerder in PowerPoint uitwerkte, worden structuren en relaties nu geordend getoond, zodra ik de input geef.”
Van aanvraag tot archief
Die overzichtelijkheid is ook waardevol omdat een Bibob-onderzoek uit verschillende fases bestaat. Bij een aanvraag voor bijvoorbeeld een exploitatievergunning wordt tegelijkertijd een Bibob-dossier aangemaakt. Zodra de aanvraag ontvankelijk is, start het eigen onderzoek. Daarna volgen de besluitvorming, eventueel een adviesaanvraag bij het Landelijk Bureau Bibob en uiteindelijk de archivering van het dossier.
In Atlas heeft iedere fase een eigen plek. Door vaste stappen en vragen blijft duidelijk waar een dossier staat en wat er nog moet gebeuren. “Door Atlas ben ik in control. Als ik van de ene fase naar de andere fase wil, moet ik een aantal controlevragen beantwoorden.”
Ook voor kleinere gemeenten
“Het is heel prettig werken, ook voor een kleine gemeente. Atlas is heel logisch opgebouwd en voelt heel intuïtief. En waar nodig, word ik door andere domeinen betrokken om mee te denken. Ik ben aangesloten bij het ondermijningsoverleg en als het nodig is, krijg ik toegang tot bepaalde dossiers om vanuit mijn expertise mee te werken. Zo kunnen verschillende collega’s binnen het veiligheidsdomein vanuit dezelfde omgeving werken, terwijl de toegang per rol en dossier wordt afgeschermd.”
Samenwerking
Ook de samenwerking met Pantyr draagt volgens de Bibob-coördinator bij aan het gebruiksgemak. Tijdens de implementatie waren we echt samen het systeem aan het inrichten. En het wordt ook echt gewaardeerd om mee te denken en verbeteringen aan te dragen. “Ik doe af en toe zelf ook suggesties en om dan je eigen feedback terug te zien in een nieuwe release, is wel heel leuk.”
Benieuwd wat Atlas kan betekenen voor jouw gemeente? Neem dan contact op met Joey via joey@pantyr.nl of bel 06 52 40 7152.